Voor je fysiek archief kan je nu op basis van dit ordeningsplan een inventaris opstellen. Hierbij plaats je de nummers van de verpakkingseenheden uit ‘Stap 1: Weet wat je hebt’ onder de de juiste activiteiten. Zo krijg je een nieuwe thematische ordening op papier. Deze hoeft niet overeen te stemmen met hoe je archief fysiek geordend staat! Het gaat om een intellectuele ordening waar je naar kan teruggrijpen om zaken makkelijker terug te vinden. Nr. Locatie Inhoud Omvang Datering Opmerkingen Fysiek archief 1 Repetitielokaal kast 1, plank 2 Jaarverslagen 1 map 1987-2003 2 Repetitielokaal kast 2, plank 4 Dossiers betreffende zomerkamp 1 archiefdoos 1996-2005 3 Bureau penningmeester X (Schoolstraat 1 3800 Sint-Truiden) Jaarrekeningen 1 map 2000-2005 ... 1_Vereniging 1_1_Oprichtingsakte 1_2_Statuten 1_3_Intern_Reglement 2_Bestuur 2_1_Algemene_vergadering 2_2_Bestuursvergadering 2_3_Jaarverslag 1 3_Goederenbeheer 3_1_Repetitielokaal 3_2_Instrumenten 3_2_1_Aankoop 3_2_2_Verhuur 4_Financiën 4_1_Begroting 4_2_Jaarrekening 3 4_3_Boekhouding 4_2_Facturen 5_Ledenadministratie 5_1_Ledenlijsten 5_2_Communicatie 6_Activiteiten 6_1_Opvoeringen 6_1_1_Kerstvoorstelling 6_1_2_Zomervoorstelling 6_2_Wedstrijden 6_3_Randactiviteiten 6_3_1_Jubiliea 6_3_2_Spaghettiavond 6_3_3_Quiz 6_3_4_Kamp 2 REPRISE 125
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=