Archief/collectie ontsluiten

Er zijn heel wat mogelijkheden om (een deel van) je archief/collectie online te ontsluiten. De kunst is om te ontdekken welke databank of toepassing geschikt is voor hetgeen jij wil ontsluiten. Wil je je gehele archief beter vindbaar maken of wil je elk object van een bepaalde collectie zichtbaar maken?

Je wil een geheel beschrijven zonder elk object online te ontsluiten

• Voeg dan een een beschrijving van je archief toe op Archiefpunt. Zo vinden geïnteresseerden sneller de weg naar jouw archief. Hoe werkt dat precies?
• Geeft je vereniging een tijdschrift of jaarboek uit? Neem contact op met Histories. Zodra ze over voldoende gegevens beschikken kan een lijst van je artikels opgenomen worden in hun Artikelendatabank. Wie wil, kan deze via deze databank ook online leesbaar maken maar dat is geen must.
• Voor een onderzoek, tentoonstelling of publicatie verzamelde je heel wat gegevens en maakte (onbewust) interessante datasets aan. Je kan laten weten dat jij over bepaalde datasets beschikt door ze te beschrijven in CoDE-x, een nieuwe databank van Histories. Meer over CoDE-x en datasets.

Je wil (digitale) objecten op objectniveau online ontsluiten

• Via het erfgoedregister kan je je collectie op stuk-niveau beschrijven en documenteren met foto’s en na invoer online ontsluiten op erfgoedplus en europeana.
• Heb je een mooie collectie foto’s en/of audiovisueel materiaal met een grote erfoedwaarde? Erfgoed Haspengouw begeleidt je graag doorheen een intensief traject om dit materiaal te laten instromen in het archief van meemoo. Meemoo garandeert duurzame bewaring van dit materiaal en heeft verschillende ontsluitingsportalen:
  • hetarchief.be: vrij toegankelijk platform voor iedereen maar enkel de metadata van je collectie zijn toegankelijk
  • Bezoekerstool: waarbij alle collecties ingestroomd via EH te bekijken zijn binnen de muren van je eigen vereniging
  • Het archief voor het onderwijs: (een deel van) je collectie is toegankelijk voor leerkrachten en wetenschappelijk onderzoek.
• Op immaterieelerfgoed.be kan je heel eenvoudig korte teksten over tradities en gebruiken uit je regio delen

Je wil je kennis of lokale geschiedenis heel breed ontsluiten

• Wikidata: uitermate geschikt om personen (denk wel aan GDPR) of plaatsen te registreren
• wikimedia commons:  Hier kan je afbeeldingen toevoegen (zorg voor correcte bronvermelding en gebruiksrechten)
• wikipedia: vertel het verhaal van je vereniging en haar collectie/archief of deel je kennis over een bijzondere plaats, gebeurtenis, persoon, traditie…
• Met de ErfgoedApp kan je interactieve wandelingen of tentoonstellingen maken met onder andere beeld- en geluidsfragmenten. Hoe begin je eraan?

Interesse maar geen idee hoe eraan te beginnen. Aarzel niet om An-Katrien te contacteren.